Nun sind also viele von uns zuhause - immer noch. Wir bei suedseite haben lange Jahre Erfahrung im Arbeiten im Home Office, schon vor unserer Gruendung. Ein Online-Business wie suedseite funktioniert natuerlich recht problemlos von zuhause.
Ganz klar, nicht alle in allen Branchen koennen von zuhause arbeiten. Wir glauben dennoch, dass remote work wirklich an vielen Ecken und Ende Vorteile bietet, wenn man es richtig angeht.
Fuer diejenigen, die sich sich jetzt auf Home Office wirklich einlassen, kann der Wechsel tiefgreifend und dennoch ueberraschend unkompliziert sein. Trotzdem gehoert einiges dazu, um ueber die verschiedenen Zeitzonen und Grenzen unserer Buerowaende hinweg effektiv zu arbeiten. Effektiv sein ist naemlich (an allen Arbeitsplaetzen!) eine Herausforderung fuer sich.
Deshalb dachten wir auch, dass es fuer die vielen vielen von euch, die nun zum ersten Mal laenger von zuhause arbeiten, hilfreich sein koennte, einige der Tipps zu teilen, die wir in den letzten sechs Jahren Home Office gelernt haben. Voila, here it comes!
1. ALL IN
Zunaechst einmal glauben wir nicht an halbe Sachen. So verrueckt die Situation auch sein mag, um diese Zeit so effektiv wie moeglich zu gestalten, ist es wichtig, dies nicht nur als eine voruebergehende Krise zu betrachten.
Richte dich so ein, wie du von nun an arbeiten willst. Finde Loesungen fuer die Ewigkeit. Die Zukunft, in der Home Office die Norm ist wird sowieso kommen.
2. Von dem Mut nicht zu antworten
Lass dich nicht jedesmal ablenken, wenn eine Benachrichtigung piept. Besser noch, deaktiviere die meisten deiner Benachrichtigungen. Wenn du remote arbeitest, ist es wichtig, sich an eine asynchrone Kommunikation zu gewoehnen und Grenzen zu setzen.
In Wirklichkeit benoetigen nur wenige Anfragen deine sofortige Aufmerksamkeit. Es ist gut, rechtzeitig auf die Fragen Ihrer Kollegen zu reagieren, aber die Notwendigkeit, alles stehen und liegen zu lassen, um etwas anderes zu tun, ist sehr selten gegeben. (Gilt nicht nur fuers Home Office!) Antworte, wenn du die Zeit und Muse hast – dafuer dann mit mehr Empathie und Einfuehlsamkeit.
Willst du deinen Team Members eine besondere Freude machen, ihre Motivation und die Specialty Coffee Community unterstuetzen? Unser Specialty Coffee Abo für vier, sechs oder acht Monate ist der perfekte Begleiter fuer das Home Office.
2. HOME yes aber OFFICE first
Ich weiss, es ist so einfach sich in die Gemuetlichkeit eines Pyjamas oder des Sofas im Wohnzimmer fallen zu lassen, um noch diese E-Mails zu schreiben oder dieses Projekt eben abzuschließen. Fernseher laeuft ganz nebenbei auch schon.
STOP right here!
Unser Geist reagiert empfindlich auf seine Umgebung, und im Wohnbereich sind wir auf die Beduerfnisse unserer Familie, des Kuehlschranks oder der Türklingel eingestellt.
Um die Auswirkungen des privaten Raums auf deine Arbeit zu minimieren, richte dir unbedingt einen Arbeitsplatz ein. Arbeite an Stuhl und Tisch - nicht auf dem Sofa oder dem Bett! Nicht jeder wohnt auf 100m2 schon klar. Aber eine Ecke findet sich in jeder Wohnung.
Und wenn es deine Kaffeetasse aus dem Buero ist, hol dir die Arbeitsstimmung nach Hause.
Nicht nur die Umgebung, auch unser Umgang mit unserem eigenen Koerper veraendert vieles. Das einfache Duschen, Rasieren und Anziehen fuer die Arbeit ist ein positiver Push, der dich in Arbeitsstimmung bringt.
3. Lesen und Schreiben lernen
Klar, kannst du aber wie gut? Zielführend kommunizieren, vor allem schriftlich, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor des Home Office. Bitte nicht zum Literat mit blumigen Ausdrücken oder Comedian mit witzigen Redewendungen werden. Klar, konstruktiv und direkt aber freundlich soll es sein.
Die gute Nachricht ist, dass klares Schreiben gelernt werden kann und relativ einfachen Prinzipien folgt. Bei der Arbeit ist der Zweck jeder Kommunikation auf Produktivität ausgerichtet. Schreib unkompliziert, vertrau auf Alltagsvokabular, vermeide Jargon und widerstehe der Versuchung, schwache Ideen zu verschönern. Halte dich kurz.
Sag, was du zu sagen hast.
4. Tools, Tools, Tools (aber die Richtigen)
Hast du jemals eine E-Mail-Einladung deines Chefs zu noch einem tollen Management-Tool ignoriert? Yap, me too. Es gibt jedoch wirklich tolle Tools, die remote teams bei der Zusammenarbeit helfen.
Wenn du in einem größeren Team arbeitest, solltet ihr massive Chatrooms vermeiden. Du wirst schnell merken, dass WhatsApp-Gruppen oder Telegram keine Lösung sind. Wir haben bereits Basecamp und Trello zur Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben und Airtable und Asana für die Planung verwendet.
Probiere es aus und halte dich dann an so wenige Tools, wie du verwalten kannst. Sei sicher, dass sie deine Produktivität unterstützen, anstatt zusätzliche Arbeit zu schaffen.
5. Muss das Treffen sein?
Deine Kommunikation sitzt, dein Arbeitsplatz ist eingerichtet, du hast die richtigen Tools gefunden. Wie oft musst du dich wirklich noch treffen?
Dein Team ab und zu sehen ist toll und wichtig. Schnapp dir eine Tasse Kaffee und geniesst sie gemeinsam bei einem Videoanruf. Aber treffe dich nur, wenn es sinnvoll ist. Auch virtuell verplempert man bei Meetings immer noch erstaunlich viel Zeit.
Um den berühmten Andy Grove von Intel zu zitieren: „Bevor Sie ein Meeting einberufen, fragen Sie sich: Was versuche ich zu erreichen? Ist ein Treffen dafuer notwendig? Oder wuenschenswert? Oder gerechtfertigt? Lass das mit der Besprechung sein, wenn du nicht alle Antworten mit Ja beantworten kannst."
Dies ist wahrscheinlich DIE schwierigste Zeit für die weltweite Specialty Coffee Community in ihrer ganzen Geschichte. Cafés und Restaurants rund um den Globus sind nur teils geoeffnet, Menschen fuerchten um ihre Arbeit und die Zukunft.
Wir verstehen diese Angst sehr gut. suedseite kooperiert fuer die Specialty Coffee Abos ausschliesslich mit Roestern kleiner Roestereien, die jetzt alle um ihre Existenz bangen. Ganz klar: Es war noch nie so wichtig, small-batch Röster zu unterstützen, indem du ihre Kaffees oder auch einen Kaffee zum Mitnehmen kaufst. Es ist das Mindeste, was wir tun können.
